Şahıs Şirketi HGS Başvurusu Kimler İçin Uygundur?
Kurumsal HGS / Taşıt Tanıma Sistemi sadece LTD ve A.Ş. statüsündeki şirketlere özel değildir. Vergi dairesine kayıtlı şahıs işletmeleri, esnaflar, serbest meslek sahipleri ve tek araçlı taşımacılar da bu sistemden yararlanabilir.
Özellikle vergi levhası bulunmayan veya henüz şirketleşmemiş işletmeler için TTS Başvur, alternatif kimlik ve vergi kaydı belgeleriyle başvuru imkanı sunar.
✓Uygun Olanlar
- Esnaf sicil belgesi olan işletmeler
- Vergi dairesine kayıtlı şahıs işletmeleri
- Serbest meslek erbabı (SMM kaydı olanlar)
- Tek araçlı veya az araçlı ticari işletmeler
iBilgi
- Vergi levhası varsa süreç daha hızlı tamamlanır
- Levha yoksa vergi dairesi kaydı yeterlidir
- Araç sayısı sınırı yoktur
- Şirketleşme sonrası hesap LTD/A.Ş.'ye taşınabilir
Şahıs Şirketleri İçin Gerekli Belgeler
Şahıs şirketi başvurularında istenen belge seti, LTD/A.Ş. başvurularına göre daha sadedir:
- Vergi dairesi kaydı veya esnaf sicil belgesi (vergi levhası varsa o da kabul edilir)
- İşletme sahibinin T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı fotokopisi
- Sisteme dahil edilecek aracın/araçların ruhsat fotokopisi
- Varsa imza beyannamesi (vekil ile başvuruluyorsa)
Vergi Levhası Olmayanlar İçin Alternatif Süreç
Vergi levhası bulunmayan başvurularda TTS Başvur ekibi, işletme kimliğini doğrulamak için vergi dairesi kayıt belgesi veya esnaf sicil belgesini kabul eder. Bu belgeler, ilgili vergi dairesinden veya esnaf odasından temin edilebilir ve genellikle aynı gün alınabilir.
- Vergi dairesinden veya esnaf odasından kayıt/sicil belgesi temin edin.
- Kimlik fotokopisi ve araç ruhsatı ile birlikte başvuru formunu doldurun.
- TTS Başvur ekibi belgeleri kontrol eder ve sözleşmeyi hazırlar.
- TTS üniteleri teslim edilir ve sistem aktif olur.
Şahıs Şirketi ile LTD/A.Ş. Arasındaki Başvuru Farkları
| Kriter | Şahıs Şirketi | LTD / A.Ş. |
|---|---|---|
| Vergi belgesi | Vergi dairesi kaydı / esnaf sicili | Vergi levhası |
| Sicil belgesi | Gerekmez | Ticaret sicil gazetesi |
| İmza belgesi | İmza beyannamesi (varsa) | İmza sirküleri |
| Faturalandırma | Periyodik, işletme adına | Periyodik, şirket adına |
| Araç sayısı sınırı | Yok | Yok |
Şahıs Şirketi HGS Başvurusunun Avantajları
- Bireysel HGS etiketlerindeki bakiye yükleme zorunluluğu ortadan kalkar
- Bakiye yetersizliğinden kaynaklanan geçiş ihlali cezası riski olmaz
- Tüm geçişler tek e-faturada toplanır, muhasebe takibi kolaylaşır
- Araç sayısı arttıkça ek başvuru yapmadan yeni ünite talep edilebilir
Başvuru Sonrası Süreç
Başvurunuz onaylandıktan sonra süreç, LTD/A.Ş. başvurularıyla aynı şekilde ilerler: TTS üniteleri kargo ile gönderilir, araca takılır ve sistem otomatik olarak aktif hale gelir. İşletmeniz büyüyüp şirketleştiğinde, mevcut Kurumsal HGS hesabınız yeni şirket unvanına güncellenebilir; baştan başvuru yapmanız gerekmez.
Birden fazla araçlı işletmeler için Filo HGS Yönetimi rehberimizdeki toplu yönetim panelinden de yararlanabilirsiniz.