Kurumsal HGS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

LTD ve A.Ş. statüsündeki şirketlerin Kurumsal HGS / Taşıt Tanıma Sistemi başvurusu için aşağıdaki belgeleri hazırlaması gerekir. Belgelerin güncel tarihli olması, başvurunun hızlı değerlendirilmesini sağlar.

  • 1
    Güncel Vergi Levhasıİçinde bulunulan yıla ait, vergi dairesinden onaylı vergi levhası fotokopisi veya e-Devlet çıktısı.
  • 2
    Ticaret Sicil GazetesiŞirketin kuruluşunu ve (varsa) unvan, adres, ortaklık değişikliklerini gösteren son sicil gazetesi nüshaları.
  • 3
    İmza Sirküleri / İmza BeyannamesiBaşvuruyu ve sözleşmeyi imzalayacak yetkilinin noter onaylı imza sirküleri.
  • 4
    Yetkili Kimlik FotokopisiŞirket adına işlem yapacak yetkilinin nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik kartı fotokopisi.
  • 5
    Araç Ruhsat FotokopileriSisteme dahil edilecek her aracın ruhsat ön-arka fotokopisi (plaka, şase no ve araç sınıfı bilgileri için).
Not: Vergi levhası bulunmayan şahıs şirketleri ve esnaflar için farklı bir belge seti uygulanır. Detaylar için Şahıs Şirketi HGS Başvurusu rehberimize bakabilirsiniz.

Başvuru Adımları

Süreç dört ana adımdan oluşur ve belgeler tam olduğunda toplam süre genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.

1

Online Formu Doldurun

Şirket bilgileri, yetkili iletişim bilgileri ve araç sayısını içeren formu doldurup gönderin.

2

Belge Kontrolü ve Sözleşme

TTS Başvur danışmanları belgelerinizi kontrol eder, eksik varsa bildirir; ardından dijital sözleşme imzalanır.

3

TTS Ünitelerinin Teslimatı

Araç sayınıza göre hazırlanan TTS üniteleri kısa süre içinde belirttiğiniz adrese kargo ile gönderilir.

4

Montaj ve Aktivasyon

Üniteler araçlara takıldıktan sonra sistem otomatik olarak aktif olur; geçişler kurumsal hesabınıza işlenmeye başlar.

Faturalandırma ve Ödeme Süreci

Kurumsal HGS'nin bireysel HGS etiketlerinden en önemli farkı faturalandırma modelidir. Bireysel kullanımda önceden bakiye yüklemesi gerekirken, kurumsal modelde geçişler gerçekleştikten sonra belirli dönemler halinde tek bir e-faturada toplanır.

  • %10 ve %20 KDV oranına tabi geçişler faturada ayrı satırlarda gösterilir
  • Fatura, şirketin sistemde kayıtlı e-fatura adresine otomatik olarak iletilir
  • Ödemeler banka havalesi/EFT veya otomatik ödeme talimatı ile yapılabilir
  • Tüm geçiş geçmişi plaka ve tarih bazında online panelden takip edilebilir

LTD ve A.Ş. Şirketleri İçin Özel Şartlar

LTD ve A.Ş. şirketleri için Kurumsal HGS başvurusunda ek bir teminat veya depozito talep edilmez; değerlendirme şirketin vergi levhası ve ticaret sicil kayıtları üzerinden yapılır. Birden fazla şubesi veya araç grubu olan şirketler, tüm araçlarını tek bir kurumsal hesap altında yönetebilir ve istenirse şube/departman bazlı raporlama yapılabilir.

10'dan fazla araçlık filolar için özel yönetim paneli ve toplu ünite tanımlama seçenekleri mevcuttur. Detaylar için Filo HGS Yönetimi rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Başvuru Ne Kadar Sürer?

AşamaTahmini Süre
Online form gönderimi5 dakika
Belge kontrolü ve sözleşme24 saat
TTS ünitelerinin kargo teslimatı2-3 iş günü
Montaj ve sistem aktivasyonuAynı gün

Başvuru Sonrası: Araç Ekleme ve Ünite Yönetimi

Kurumsal HGS hesabınız aktif olduktan sonra filonuza yeni araç eklemek için yeniden başvuru yapmanız gerekmez; yeni aracın ruhsat bilgilerini bildirerek ek TTS ünitesi talep edebilirsiniz. Aynı şekilde satılan veya filodan çıkarılan araçların üniteleri pasif hale getirilebilir, böylece gereksiz ücretlendirme oluşmaz.

İpucu: Taşıt Tanıma Sistemi'nin teknik çalışma prensibini merak ediyorsanız Taşıt Tanıma Sistemi Nedir? rehberimize göz atın.